В судебной практике часто возникает необходимость получить копию определения, вынесенного областным (краевым) судом․ Такое определение может понадобиться для дальнейшего обжалования, подачи в другие органы или просто для личного архива․ Для получения официальной копии необходимо подать заявление о выдаче определения суда․ В статье мы подробно разберём, какие нормы регулируют этот процесс, какие сведения должно содержать заявление и представим готовый образец, который можно адаптировать под свою ситуацию․

Правовая основа

• Гражданский процессуальный кодекс РФ (ГПК РФ) – статья 35, 36, 38, 39․ В частности, статья 35 ГПК РФ устанавливает порядок выдачи копий судебных актов․
• Уголовно‑процессуальный кодекс РФ (УПК РФ) – статья 197, если речь идёт о деле, рассматриваемом в уголовном порядке․
• Приказ Минюста России от № 135 «Об утверждении формы заявления о выдаче копии судебного акта» (форма N 63)․

Суд обязан выдать копию определения в течение 10 дней со дня получения заявления, если иное не предусмотрено законом․

Когда необходимо подавать заявление?

• Вы хотите обжаловать определение в апелляционном суде․
• Для подачи в другие органы (например, в налоговую, Пенсионный фонд) требуется официальная копия․
• Потеря оригинального определения и необходимость получения дубликата․
• Необходимость предоставить определение в рамках исполнительного производства․

Кому и куда подаётся заявление?

Заявление подаётся в тот суд, который вынес определение, а именно – в отделение областного (краевого) суда по месту рассмотрения дела․ Если заявление подаётся через представителя, то в суд необходимо приложить доверенность․

Варианты подачи:

1. Лично в канцелярию суда․
2. По почте (заказным письмом с описью вложения)․
3. Электронно через портал ГАС «Правосудие» (при наличии квалифицированной электронной подписи)․

Структура заявления о выдаче определения

Заявление должно быть оформлено в соответствии с формой N 63 и включать следующие обязательные реквизиты:

Образец заявления (форма N 63)

В ___________________________ областной (краевой) суд
От _______________________________ (Ф․И․О․, место жительства, телефон, e‑mail)

Председателю суда (председательствующему судье)
_______________________________

Заявление

Прошу выдать копию определения ______________________ (название суда, например, «Калининградского областного суда») от «____» ___________ 20___ г․ по делу № ___________ (указать номер дела) по иску _______________________ к _______________________ (указать стороны)․

Основание: в соответствии со ст․ 35 ГПК РФ (ст․ 197 УПК РФ) прошу предоставить копию судебного акта в целях ______________________ (обжалования, подачи в другой орган, личного архива и т․п․)․

Приложения:
Копия паспорта (для физических лиц) / выписка из ЕГРЮЛ (для юридических лиц);
Доверенность (если заявление подаёт представитель);
Квитанция об уплате государственной пошлины (если требуется)․

«____» ___________ 20___ г․ ______________________
(подпись заявителя)

В шаблоне замените подчёркнутые места на свои данные․ При необходимости добавьте пункт о желаемом способе получения копии (почтовый адрес, электронная почта, личный приход в суд)․

Пошаговая инструкция заполнения заявления

1. Определите суд, вынесший определение․ Убедитесь, что это именно областный (краевой) суд, а не суд первой инстанции․
2. Соберите необходимые документы․ Это паспорт, доверенность (если вы не являетесь заявителем лично) и, при необходимости, квитанцию об уплате пошлины․
3. Скачайте форму N 63․ Её можно получить на официальном сайте Минюста РФ или в любой правовой базе (КонсультантПлюс, Гарант)․
4. Заполните реквизиты․ Введите полные Ф․И․О․, адрес, телефон, номер дела, дату вынесения определения․
5. Укажите цель получения копии․ Чем точнее цель, тем быстрее суд обработает запрос․
6. Подпишите заявление․ Если подаёте через представителя – подпишите также доверенность․
7. Оплатите государственную пошлину․ Размер пошлины зависит от количества копий (обычно 200–400 руб․)․ Платёж можно произвести через банк или онлайн‑сервис ФНС․
8. Отправьте заявление․ Лично, почтой или электронно․ Сохраните подтверждение (расходный ордер, электронный чек)․
9. Ожидайте ответ суда․ В течение 10 дней суд выдаст копию или направит запрос о дополнительной информации․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Сколько копий определения можно получить бесплатно?

Суд обязан выдать одну бесплатную копию․ За каждую дополнительную копию взимается государственная пошлина (около 200 руб․ за лист)․

Можно ли получить определение в электронном виде?

Да․ При подаче заявления через портал «ГАС Правосудие» копия может быть отправлена в виде PDF‑файла на ваш электронный адрес․

Что делать, если суд отказал в выдаче копии?

Суд может отказать только в случае нарушения закона (например, если определение относится к закрытым материалам)․ В таком случае вы имеете право обжаловать отказ в апелляционном суде в течение 10 дней с момента получения отказа․

Сколько времени занимает процесс получения копии?

Согласно ст․ 35 ГПК РФ – не более 10 календарных дней․ При наличии технических проблем срок может быть продлён, но суд обязан уведомить заявителя о причинах задержки․

Полезные рекомендации

• Сохраняйте копию заявления и все подтверждающие документы – они могут понадобиться при последующем обжаловании․
• Указывайте точный номер дела и дату определения – это ускорит поиск в архиве суда․
• Если вы не уверены в правильности заполнения, проконсультируйтесь с юристом или обратитесь в правовую службу вашего региона․
• При подаче через электронный портал убедитесь, что ваша электронная подпись актуальна и соответствует требованиям ФСТЭК․

Получение копии определения областного суда – достаточно простой процесс, если знать, какие документы нужны и как правильно оформить заявление․ Следуя приведённому образцу и рекомендациям, вы сможете быстро получить нужный судебный акт и использовать его в дальнейших юридических действиях․

Если у вас остались вопросы, рекомендуем обратиться к официальным источникам (сайт Минюста РФ, портал «ГАС Правосудие», справочная служба суда) или к квалифицированному юристу․

Дата актуализации статьи: ․ Информация проверена на соответствие действующему законодательству РФ․