Самое главное помнить, что правильно оформленное заявление – залог того, что суд примет во внимание все обстоятельства дела и обеспечит прозрачность процесса.

Содержание статьи

1. Что такое протокол и зачем он нужен
2. Когда необходимо подавать заявление о ведении протокола
3. Нормативная база
4. Как оформить заявление
5. Образец заявления
6. Практические советы по подаче
7. Часто задаваемые вопросы

Что такое протокол и зачем он нужен

Протокол судебного заседания – это официальный документ, фиксирующий ход процесса: показания сторон, доказательства, вопросы суда и ответы участников; Ведение протокола обеспечивает:

• Объективную фиксацию всех действий в зале суда;
• Возможность обжаловать решения, основываясь на точном содержании заседания;
• Прозрачность процесса для сторон и их представителей.

Когда необходимо подавать заявление о ведении протокола

Заявление подаётся, если:

1. Суд по своей инициативе не ведёт протокол (например, в упрощённом производстве);
2. Одна из сторон считает, что ведение протокола необходимо для защиты своих прав;
3. В деле присутствуют сложные обстоятельства, требующие детальной фиксации (экспертизы, множество свидетелей, технические средства).

Нормативная база

Основные положения, регулирующие ведение протокола в районных судах:

• Гражданский процессуальный кодекс РФ (ГПК РФ) – ст. 158‑162 (о протоколе судебного заседания);
• Уголовный процессуальный кодекс РФ (УПК РФ) – ст. 259‑263 (о протоколе в уголовном процессе);
• Постановление Пленума Верховного Суда РФ № 5 от «О применении некоторых положений ГПК РФ»;
• Местные нормативные акты районных судов (инструкции по делопроизводству).

Как оформить заявление

Заявление составляется в письменной форме и подаётся в канцелярию районного суда. Оно должно содержать следующие реквизиты:

1. Шапка: название суда, ФИО истца/ответчика, номер дела;
2. Название документа: «Заявление о ведении протокола судебного заседания»;
3. Основная часть:
   • Краткое изложение обстоятельства дела;
   • Аргументы, почему ведение протокола необходимо (ссылка на нормы права);
   • Просьба о назначении лица, ответственного за ведение протокола (обычно секретарь судебного заседания).
4. Заключительная часть: дата, подпись заявителя, расшифровка подписи.

Важно: заявление подписывается лично заявителем или его представителем с доверенностью.

Образец заявления

В районный суд г. Новый Уренгой
Истец: Иванов Иван Иванович
Ответчик: Петров Петр Петрович
Дело № 2‑123/2025

ЗАЯВЛЕНИЕ О ВЕДЕНИИ ПРОТОКОЛА СУДЕБНОГО ЗАСЕДАНИЯ


Я, Иванов Иван Иванович, являюсь истцом по указанному делу, считаю необходимым ведение протокола судебного заседания по следующим основаниям:

В деле присутствуют показания трёх свидетелей и заключение судебной экспертизы, что требует точной фиксации всех вопросов и ответов.
Согласно ст. 158 ГПК РФ, суд обязан вести протокол судебного заседания, за исключением случаев, прямо предусмотренных законом.
Отсутствие протокола может нарушить моё право на обжалование решения суда, поскольку не будет возможности подтвердить факты, изложенные в зале суда.

Прошу суд:

 
Обязать секретаря судебного заседания вести протокол всех заседаний по делу № 2‑123/2025;
 
Указать в протоколе дату, время, состав суда, фамилии участников, суть вопросов и ответов, а также все представленные доказательства.


Подпись: _______________ /Иванов И.И./

Практические советы по подаче

• Подавайте заявление заранее, preferably до первого судебного заседания, чтобы суд мог подготовиться.
• Приложите к заявлению копию искового заявления и любые документы, подтверждающие необходимость протокола (например, перечень свидетелей).
• Если суд отказывает в ведении протокола, сразу же подавайте жалобу на действия (бездействие) суда в вышестоящий суд в соответствии со ст. 125 ГПК РФ.
• Сохраняйте копию поданного заявления и подтверждение о его приёме (входящий номер, stamp).
• При наличии представителя убедитесь, что у него есть нотариально заверенная доверенность на подачу таких ходатайств.

Часто задаваемые вопросы

Можно ли вести протокол самостоятельно?

Нет. Протокол ведётся только уполномоченным лицом суда (секретарь судебного заседания или судья).

Что делать, если в протоколе допущены ошибки?

Сторона может заявить замечания к протоколу в течение пяти дней после его получения (ст. 162 ГПК РФ).

Нужно ли оплачивать пошлину за подачу заявления?

Нет. Заявление о ведении протокола не облагается государственной пошлиной.

Можно ли подать заявление в электронном виде?

Да, если районный суд подключён к системе «Электронное правосудие» (ГАС «Правосудие»). Требуется электронная подпись.