Получение копии решения суда — это важнейший этап завершения судебного разбирательства. Без этого документа невозможно приступить к исполнению решения (подать на работу судебных приставов, обжаловать вердикт в апелляционном порядке или просто иметь на руках законное подтверждение своих прав). В данной статье мы подробно разберем, как правильно составить заявление о выдаче решения городского суда, какие существуют способы получения документа и на какие нюансы обратить внимание в 2026 году.

Правовые основания выдачи копии решения

Согласно Гражданскому процессуальному кодексу РФ (ГПК РФ) (ст. 199, 209, 210, 232, 321), после вступления решения в законную силу (или сразу после его оглашения, если речь идет о получении копии для подготовки апелляции) участникам дела выдается копия решения. В городских судах (судах общей юрисдикции) данная процедура регламентируется также внутренними административными регламентами и Приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ.

Важно: Копия решения выдается не только истцу и ответчику, но и третьим лицам, прокурору, а также иным участникам процесса, если решение затрагивает их права и обязанности.

Куда и когда подавать заявление

Компетенция

Заявление направляется председателю суда (или председательствующему судье), рассмотревшему дело. В шапке документа указывается наименование конкретного городского (районного) суда;

Сроки подачи

• Для апелляции: Заявление на выдачу копии решения для подготовки апелляционной жалобы можно подать сразу после оглашения резолютивной части (до вступления в силу). Срок на апелляцию — 1 месяц со дня вступления решения в силу, поэтому копию нужно получить заранее.
• После вступления в силу: Если решение уже вступило в силу, заявление можно подать в любое время в течение срока давности (3 года для исполнительного производства) или позже (для архива).

Способы получения копии решения (Критически важный пункт)

В заявлении вы обязаны указать способ получения копии. На практике суды предлагают три основных варианта (как указано в типовых формах, например, Форма № 63 или бланки Московского городского суда):

1. Лично в канцелярии суда. Вы приходите по уведомлению (звонку/СМС) и забираете документ под роспись. Необходимо иметь паспорт.
2. По почте (заказное письмо с уведомлением о вручении). Указывается точный почтовый адрес с индексом. Расходы на почтовую отправку, как правило, возлагаются на судебные издержки или оплачиваются заявителем (зависит от категории дела и решения суда).
3. В электронном виде (на e-mail). Наиболее быстрый и удобный способ. Требуется указать адрес электронной почты. Важно: Возможность получения в электронном виде зависит от технической оснащенности конкретного суда и категории дела (в ГАС «Правосудие» / Мой Арбитр это работает автоматически для участников ЭДО, в судах общей юрисдикции, по запросу).

Совет: Указывайте в заявлении сразу все три варианта с приоритетом «в электронном виде», а далее «по почте» и «лично»; Это ускорит процесс, если один из каналов недоступен.

Структура и обязательные реквизиты заявления

Согласно ст. 131 ГПК РФ и общим правилам делопроизводства, заявление должно содержать:

• Шапка: Наименование суда (например: «Председателю Московского городского суда»), ФИО заявителя, адрес проживания, контактный телефон, e-mail, статус в деле (истец, ответчик, представитель и т.д.), номер дела.
• Название документа: «ЗАЯВЛЕНИЕ О ВЫДАЧЕ КОПИИ РЕШЕНИЯ СУДА» (или «ЗАЯВЛЕНИЕ О ВЫДАЧЕ РЕШЕНИЯ ГОРОДСКОГО СУДА»).
• Описательная часть: Ссылка на дело (номер, состав сторон), дату вынесения решения, факт вступления в силу (или необходимость для апелляции).
• Просительная часть: Четкое требование: «Прошу выдать мне копию решения по гражданскому делу № [Номер]…».
• Способ получения: Заполнение строки: «Прошу направить копию решения: лично (буду готов получить в канцелярии суда); по почте по адресу: __________________________________; в электронном виде на адрес электронной почты: ____________ (при наличии возможности).»
• Подпись и дата.

Образец заявления (Шаблон 2026 года)

Ниже приведен универсальный образец, соответствующий актуальным формам (в т.ч. Форме № 63 и бланкам Официального портала судов общей юрисдикции).

Порядок подачи документа

Способ 1: Через систему ГАС «Правосудие» / «Мой Арбитр» (Электронно)

Если вы зарегистрированы в ЕИС (Единая информационная система) и участвуете в электронном документообороте, заявление загружается как «Процессуальный документ» -> «Заявление о выдаче копии решения». Это самый быстрый способ, копия придет в личный кабинет или на e-mail в течение 1-3 дней.

Способ 2: По почте (Почта России)

Отправляйте ценным заказным письмом с уведомлением о вручении и описью вложения. В конверт кладите: заявление в 2 экземплярах (один останется в суде, на втором поставят отметку о принятии и вернут вам по конверту с обратным адресом), копию паспорта, доверенность (если нужно). Адрес суда берется с официального сайта.

Способ 3: Лично в канцелярии (Приемная)

Приходите в часы приема граждан (обычно указана на сайте суда и на входной двери). Сдайте заявление через окно приема документов. Попросите поставить печать «Принято» на вашем экземпляре.

Способ 4: Через МФЦ (Мой Документы)

Во многих регионах суды передают функции приема документов МФЦ. Уточните на сайте своего городского суда, есть ли такая возможность.

Государственная пошлина и расходы

• За выдачу копии решения участнику дела: Как правило, госпошлина не взимается (п. 2 ст. 333.21 НК РФ — копии судебных актов выдаются бесплатно лицам, участвующим в деле).
• За почтовую отправку: Суды часто требуют оплаты почтового расхода (конверт, заказное письмо, уведомление). Сумму уточняйте в канцелярии конкретного суда (обычно 100-300 руб.). Квитанцию можно попросить выслать на почту или принести лично.
• Для третьих лиц / неучаствующих в деле: Может взиматься пошлина за выдачу копии (согласно тарифам ст. 333.21 НК РФ за выдачу копий документов).

Сроки выдачи копии

• Электронно: 1–5 рабочих дней после регистрации заявления.
• Лично / По почте: Обычно 3–10 рабочих дней с момента поступления заявления в суд. Закон жесткого срока для выдачи копии участнику дела нет, но затягивание можно обжаловать в вышестоящий суд или прокурору (неправомерное бездействие).

Частые ошибки и советы практиков

1. Не указан номер дела. Без номера заявление могут не зарегистрировать или вернуть. Номер смотрите в повестке или на сайте суда по ФИО.
2. Не указан способ получения. Суд вернет заявление с просьбой уточнить, куда слать.
3. Устаревший адрес суда. Проверяйте актуальный адрес на официальном сайте (sudrf.ru или сайт конкретного городского суда), суды часто переезжают.
4. Пропущена копия паспорта при отправке по почте. Без идентификации личности суд не выдаст копию чужаку.
5. Игнорирование ЭДО. Если у вас есть усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП) и доступ к ГАС «Правосудие», всегда подавайте электронно — это исключает потерю почты и дает фиксированную дату поступления.

Что делать, если копию не выдают или задерживают?

1. Напишите жалобу на бездействие судьи/канцелярии в вышестоящий суд (областной/краевой/городской) или прокуратуру.
2. Обратитесь к председателю суда с заявлением о принятии мер к исполнению процессуальных сроков.
3. Если решение нужно для апелляции, а срок истекает — подайте апелляционную жалобу без копии решения, ссылаясь на то, что копия не выдана вовремя (суд восстановит срок по ст. 112 ГПК РФ).

Оформление заявления о выдаче решения городского суда — процедура стандартная, но требующая внимательности к деталям: правильному наименованию суда, номеру дела, выбору способа получения и наличию копии паспорта. Используйте приведенный выше образец, заполните все поля (особенно блок со способами получения: e-mail, почта, лично) и направьте документ удобным для вас способом. В 2026 году приоритетом является электронное взаимодействие через ГАС «Правосудие», что значительно ускоряет получение заветного документа.

Данная статья носит информационный характер и не является правовой консультацией. Процессуальные правила могут меняться; перед подачей документов рекомендуется уточнить актуальные требования в канцелярии конкретного суда или у квалифицированного юриста.