Зеленогорский городской суд (Красноярский край) является одним из ключевых звеньев судебной системы региона, обеспечивая рассмотрение гражданских, уголовных и административных дел. Эффективное функционирование суда напрямую зависит от организации его делопроизводства – системы сбора, хранения, обработки и предоставления судебных документов.

Нормативная база делопроизводства

Порядок ведения делопроизводства в Зеленогорском городском суде регламентируется следующими нормативными актами:

• Гражданский процессуальный кодекс Российской Федерации (ГПК РФ);
• Уголовно‑процессуальный кодекс Российской Федерации (УПК РФ);
• Инструкция по судебному делопроизводству в районном суде, утверждённая приказом Генерального директора Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации № 36 от 29 апреля 2003 г.;
• Внутренние положения и регламенты суда, включая подсистему «Судебное делопроизводство и статистика» ГАС «Правосудие».

Структура делопроизводства

Делопроизводство суда состоит из нескольких взаимосвязанных подразделений:

1. Архивный отдел – хранение дел в течение установленных сроков, обеспечение их сохранности и предоставление копий по запросам;
2. Отдел регистрации и учета дел – прием исковых заявлений, жалоб, ходатайств, присвоение номеров дел и ведение реестра;
3. Судебный секретариат – оформление протоколов судебных заседаний, подготовка решений, определений и других судебных актов;
4. Отдел информационного обеспечения – работа с электронной системой ГАС «Правосудие», ведение статистики, обеспечение доступа к данным через официальный портал суда;
5. Отдел по работе с участниками процесса – консультирование сторон, выдача справок, копий решений и исполнительных листов.

Порядок выдачи документов из архива суда

Согласно пункту 1.1 нормативного акта, порядок выдачи документов из архива Зеленогорского городского суда разработан в соответствии с ГПК РФ, УПК РФ и Инструкцией по судебному делопроизводству в районном суде (приказ № 36 от ). Основные этапы:

• Подача письменного запроса (лично, через почту или электронный сервис суда) с указанием номера дела, периода и вида запрашиваемого документа;
• Проверка запроса сотрудником архивного отдела на соответствие требованиям конфиденциальности и срокам хранения;
• Подготовка копии документа (заверенной или незаверенной) в течение установленного срока (обычно не более 5 рабочих дней);
• Выдача документа заявителю под расписку либо направление его почтой с уведомлением о вручении;
• Ведение учета выданных документов в журнале выдачи архивных материалов.

Работа с судебными решениями

Примером деятельности суда может служить дело иск ФИО1 к ООО «Импекс» ИНН …, в котором суд частично удовлетворил требования потребителя о защите его прав и взыскал с ответчика денежные средства за невыполненные дополнительные услуги по наряд‑заказу АВ/01‑434 от ДД.ММ.ГГГГ к договору купли‑продажи транспортного средства. Такие решения оформляются в виде определения или решения суда, после чего:

• Копия решения направляется сторонам дела;
• В случае необходимости выдается исполнительный лист для принудительного исполнения;
• Документ помещается в архив суда на срок, установленный законодательством.

Апелляционное обжалование решений

Согласно информации из официальных источников, заочное решение суда может быть обжаловано в апелляционном порядке в Красноярский краевой суд через Зеленогорский городской суд в течение одного месяца со дня вынесения решения. Процедура включает:

1. Подготовка апелляционной жалобы с указанием оснований несогласия;
2. Подача жалобы в канцелярию Зеленогорского городского суда (лично или через электронный сервис);
3. Передача дела в краевой суд после предварительной проверки соблюдения формальных требований;
4. Уведомление сторон о дате и времени рассмотрения апелляции.

Контактные данные и руководство суда

Для взаимодействия с отделом делопроизводства и получения справок можно обращаться к следующим должностным лицам:

• Начальник отдела … и делопроизводства – Васильева Ольга Андреевна, тел. 7 (39169) -‑58‑68;
• Администратор суда – Пустохин Владимир Петрович, тел. 7 (39169) -‑58‑68;
• Официальный сайт суда размещён на порталах Право.ру и официальном портале судов общей юрисдикции Красноярского края, где размещены графики работы, схемы проезда и контактные телефоны.

Использование информационных систем

В Зеленогорском городском суде внедрена подсистема Судебное делопроизводство и статистика ГАС «Правосудие». Эта система обеспечивает:

• Автоматизированную регистрацию incoming и outgoing документов;
• Электронный архив с возможностью быстрого поиска по номеру дела, дате и сторонам;
• Формирование статистических отчётов о нагрузке судей, сроках рассмотрения дел и количестве выданных копий;
• Интеграцию с сервисом Податьвсуд.РФ, что упрощает подачу исковых заявлений и снижает риски ошибок при оформлении документов.

Делопроизводство Зеленогорского городского суда Красноярского края построено на строгом соблюдении федерального законодательства и внутренних регламентов суда. Чёткая структура подразделений, регламентированный порядок выдачи архивных документов, использование современных информационных систем и доступные каналы связи с руководством обеспечивают эффективное рассмотрение дел и защиту прав участников судебного процесса. Благодаря этим мерам суд способен оперативно предоставлять необходимые справки, копии решений и исполнительные листы, а также обеспечивать прозрачность и доступность судебной деятельности для граждан и организаций.