Архив суда — это структурное подразделение, обеспечивающее хранение, учет и выдачу судебных дел по истечении сроков их хранения в канцелярии. Для участников гражданского, административного и уголовного процессов, адвокатов, нотариусов и иных заинтересованных лиц взаимодействие с архивом Центрального районного суда г. Барнаула часто становится необходимым этапом для получения копий решений, восстановления утерянных документов или изучения материалов рассмотренных дел.
В данной статье собрана максимально полная и актуальная информация о работе архива, его контактах, порядке обращения и нюансах, о которых важно знать заранее.
Ключевые контакты архива
Самый важный контакт для предварительной связи — телефон архива. Согласно открытым данным и официальным справочникам судебной системы Алтайского края, номер телефона архива Центрального районного суда:
- Телефон архива: (3852) -9-43-00 (часто указывается как отдельный городской номер архива)
- Телефон приемной суда (общий): (3852) -9-43-03
- Телефон канцелярии: (3852) -9-43-69
- Альтернативный номер (указан в некоторых реестрах): (3852) -3-74-52
Важно: Прежде чем ехать в архив лично, обязательно позвоните по телефону (3852) -9-43-00. Вам уточнят, передано ли дело в архив, найдут ли его по номеру/ФИО, и назначат время для ознакомления или выдачи копии. Без предварительного звонка риск пустой поездки очень высок.
Адрес и режим работы
Судебные органы Барнаула прошли этап консолидации. На данный момент Центральный районный суд г. Барнаула размещается по адресу:
656049, Алтайский край, г. Барнаул, проспект Ленина, 25(Ранее суд также размещался по адресу: ул. Папанинцев, 130 — уточните актуальный корпус при звонке).
Режим работы архива (ориентировочный):
Архив обычно работает в режиме канцелярии суда, но часы приема посетителей для выдачи дел/копий могут быть ограничены.
- Понедельник – четверг: с 08:00 до 17:00 (перерыв с 13:00 до 14:00)
- Пятница: с 08:00 до 16:00 (перерыв с 13:00 до 14:00)
- Выходные: Суббота, Воскресенье
Прием граждан руководством суда (для общих вопросов):
- Председатель суда: по понедельникам с 15:00 до 17:00 (каб. 600)
- Зам. пред. по гражданским делам: по средам с 09:00 до 11:00 (каб. 500)
- Зам. пред. по уголовным делам: по пятницам с 10:00 до 12:00 (каб. 611)
Официальный сайт и электронные сервисы
Официальный интернет-ресурс суда — главный инструмент для предварительной проверки статуса дела:
- Сайт: centralny.alt.sudrf.ru
- Электронная почта: centralny.altsudrf.ru (для направления официальных запросов)
Что можно сделать на сайте без визита в архив:
- Поиск судебных решений: Раздел «Судебные решения» позволяет найти текст вступившего в законную силу решения по номеру дела, ФИО участника или дате. Часто это избавляет от необходимости заказывать копию из архива.
- Информация о движении дела: Раздел «Ход производства дел» (если дело еще не передано в архив).
- Подача заявления через ГАС «Правосудие»: Заявление на выдачу копии решения или ознакомление с делом можно подать дистанционно через личный кабинет ГАС «Правосудие» или портал sudrf.ru.
Порядок обращения в архив: пошаговая инструкция
Шаг 1. Определите статус дела
Если дело рассматривалось недавно (менее 1-3 лет назад), оно может находиться еще в канцелярии суда или у судьи. Проверьте статус на сайте centralny.alt.sudrf.ru в разделе «Ход производства дел». Если там стоит статус «Дело передано в архив» или прошло более 3 лет с момента вступления решения в силу — обращайтесь в архив.
Шаг 2. Подготовьте идентифицирующие данные
Для быстрого поиска архивариусу необходимы:
- Номер дела (в формате, например: 2-1234/2023 или 2-123/2022~М-456/2023);
- ФИО истца/ответчика (обвиняемого/потерпевшего);
- Дата вынесения решения/постановления;
- ФИО судьи, рассматривавшего дело (желательно).
Шаг 3. Подача заявления
Заявление на выдачу копии судебного акта или ознакомление с материалами дела пишется от имени председателя суда.
Образец структуры заявления:
Председателю Центрального районного суда г. Барнаула Алтайского края [ФИО председателя, если известно, иначе "Председателю"] От: [Ваше ФИО полностью] Проживающий по адресу: [Ваш адрес] Телефон: [Ваш телефон] Email: [Ваш email] ЗАЯВЛЕНИЕ На выдачу копии судебного акта / На ознакомление с материалами судебного дела [Дата] г. Барнаул Я, [ФИО], являлся [участником дела / представителем / иным заинтересованным лицом] в деле № [Номер дела] по иску [ФИО истца] к [ФИО ответчика] / уголовном деле в отношении [ФИО]. [Суть решения: например, "Судом вынесено решение от DD.MM.YYYY о взыскании..." / "Приговор вступил в силу..."]. В связи с [указать причину: утере оригинала, необходимость для исполнительного производства, для подачи апелляции/кассации, для нотариуса и т.д.], прошу: Выдать мне копию [решения / приговора / определения / постановления] от DD.MM.YYYY по делу № [Номер]. Разрешить ознакомиться с материалами судебного дела № [Номер] в порядке ст. 15 ГПК РФ / ст. 401 УПК РФ. Копию прошу направить мне [по почте на адрес: ... / на email: ... / выдам лично / выдам представителю по доверенности]. Приложения: Копия паспорта (стр. с фото и пропиской). Копия доверенности / адвокатского удостоверения (если подает представитель). Квитанция об оплате госпошлины (если требуется). Подпись: _____________ / [ФИО]
Шаг 4. Оплата госпошлины (если применимо)
Согласно Налоговому кодексу РФ (ст. 333.26):
- Ознакомление с материалами дела участниками процесса, бесплатно.
- Выдача копий судебных актов участникам дела — бесплатно (в разумных пределах, обычно 1 экземпляр).
- Выдача копий третьим лицам (не участникам дела) — 150 руб. за каждую копию решения/определения/постановления.
- Выдача копий иных документов дела (показаний, протоколов заседаний, экспертиз) третьим лицам — 150 руб. за каждую копию документа.
Реквизиты для оплаты лучше уточнить на сайте суда (раздел «Реквизиты») или по телефону архива/канцелярии, так как они могут меняться при смене казначейства.
Шаг 5. Получение результата
- Лично: По паспорту (или доверенности нотариальной/простой в простой письменной форме с указанием полномочий на получение судебных документов).
- По почте: Заказным письмом с вложением (указать в заявлении).
- Через ГАС «Правосудие»: В личный кабинет (если подавали электронно).
Сроки хранения и передачи дел в архив
Понимание сроков поможет понять, где искать дело:
| Категория дел | Срок хранения в канцелярии суда (ориентировочно) | Срок хранения в архиве суда (передача в ГААК) |
|---|---|---|
| Гражданские и административные дела | 3 года после вступления в силу | 75 лет (передача в Государственный архив Алтайского края — ГААК) |
| Уголовные дела (с приговором) | 3-5 лет | 75-100 лет (в зависимости от тяжести преступления, передача в ГААК) |
| Исполнительные производства (материалы ИП) | 3 года после завершения ИП | 10-75 лет (зависит от вида исполнительного документа) |
| Дела мировых судей (судебные участки ЦРС) | 1-3 года | Передаются в архив ЦРС, затем в ГААК (сроки 15-75 лет) |
Критически важный момент: Если с момента вступления решения в силу прошло более 75 лет (для гражданских) или 75-100 лет (для уголовных), дело передается из архива суда в Государственный архив Алтайского края (ГААК). В этом случае обращаться нужно уже туда (г. Барнаул, ул. Советская, 101 или актуальный адрес на сайте.archive.altay.ru).
Судебные участки и их связь с архивом ЦРС
Центральный районный суд осуществляет апелляционный контроль за решениями мировых судей следующих судебных участков Центрального района г. Барнаула:
- Судебный участок № 1
- Судебный участок № 2
- Судебный участок № 3 (ул. Силикатная, 5)
- Судебный участок № 4
- Судебный участок № 5
- Судебный участок № 6
- Судебный участок № 7
- Судебный участок № 8
Важно: Архивы мировых судей (судебных участков) являются отдельными структурами. Если дело рассматривалось мировым судьей и не было апеллировано в ЦРС, оно хранится в архиве соответствующего судебного участка. Если дело было апеллировано — копия апелляционного определения есть в архиве ЦРС, но полный пакет материалов (протоколы заседаний 1-й инстанции), в архиве мирового судьи.
Частые проблемы и советы
Проблема 1: «Дело не находится по номеру»
Решение: Нумерация дел менялась (до 2019 года — старый формат, после — новый Единый реестр). Укажите в заявлении ФИО сторон и примерную дату. Попросите архивариуса поискать по карточке учета или ФИО в базе «Темида»/ГАС «Правосудие».
Проблема 2: «Отказывают в выдаче копии третьему лицу»
Решение: Согласно ст. 15 ГПК РФ и ст. 401 УПК РФ, третьи лица имеют право на ознакомление с материалами дела и получение копий только с разрешения суда (председателя или судьи). В заявлении нужно обосновать заинтересованность (например, «для защиты своих прав и законных интересов», «для предъявления искового требования», «для нотариального действия»). Часто требуется письменное объяснение цели.
Проблема 3: «Дело передано в ГААК (Государственный архив)»
Решение: Обращайтесь в ГААК. При себе имейте справку из суда (или ответ архива ЦРС), что дело передано в ГААК с указанием фонда, описи и номера дела (если известны). В ГААК также пишут заявление председателю/директору архива.
Проблема 4: «Нужна копия с синей печатью «Копия верна» для банка/нотариуса/МФЦ»
Решение: Укажите в заявлении: «Прошу завер копию печатью «Копия верна» и подписью уполномоченного сотрудника суда (судебного пристава/секретаря судебного заседания/архивариуса)». Не все сотрудники архива имеют право заверять копии печатью суда, часто это делает секретарь судебного заседания или сотрудник канцелярии. Уточните этот момент при звонке.
Историческая справка
Центральный районный суд г. Барнаула имеет богатую историю. Согласно историческим данным, 24 сентября 2007 года Железнодорожный районный суд г. Барнаула (преемником которого является Центральный районный суд после объединения судов в 2010-2014 гг.) отпраздоваловал 50-летний юбилей. Это означает, что архив суда может содержать документы, начиная с 1950-1960-х годов, хотя значительная часть старых фондов уже передана в Государственный архив Алтайского края.
Чек-лист перед визитом в архив
- [ ] Проверил статус дела на сайте centralny.alt.sudrf.ru.
- [ ] Позвонил в архив по тел. (3852) -9-43-00, подтвердил наличие дела и часы выдачи.
- [ ] Подготовил заявление в 2 экземплярах (один останется в суде, на втором поставят отметку о принятии).
- [ ] Взял паспорт (оригинал).
- [ ] При необходимости: доверенность на представителя, копию паспорта для вложения в дело.
- [ ] При необходимости: квитанция об оплате госпошлины (для третьих лиц).
- [ ] Уточнил, можно ли получить копию в электронном виде (на email/ГАС «Правосудие»).
Работа с архивом Центрального районного суда г. Барнаула требует подготовки. Главное правило — звоните заранее по телефону (3852) -9-43-00. Используйте официальный сайт centralny.alt.sudrf.ru для поиска текстов решений и подачи электронных обращений. Если дело старое (старше 75 лет), готовьтесь к обращению в Государственный архив Алтайского края. Грамотно составленное заявление и полный пакет документов сэкономят ваше время и исключат необоснованные отказы.
Данная информация основана на открытых источниках и справочных данных на 2026 год. Контакты, реквизиты и внутренние регламенты могут меняться. Проверяйте актуальную информацию на официальном сайте суда или по телефонам перед визитом.