Актуальность информации: Статья подготовлена на основе законодательства РФ и открытых данных на .
Общие сведения об архиве суда
Архив Омского районного суда Омской области — это структурное подразделение суда, обеспечивающее учет, хранение, комплектование и выдачу дел гражданским, административным и уголовным производствам, а также материалам по делам об административных правонарушениях, рассмотренным судом.
Деятельность архива регулируется:
- Федеральным законом от № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»;
- Федеральным законом от № 122-ФЗ «Об обеспечении доступа к сведениям о деятельности судов в Российской Федерации»;
- Постановлением Пленума ВС РФ от № 5 «О порядке ведения судом архива»;
- Внутренними локальными нормативными актами Омского районного суда.
Важно: Архив суда не является государственным архивом (как ГАОО, Государственный архив Омской области). Это ведомственный архив формирующегося фонда действующего суда. Дела переходят в государственные архивы только после истечения сроков хранения, установленных для конкретных категорий дел (обычно 50–75 лет для гражданских/административных и 75–100 лет для уголовных).
Контактная информация и реквизиты
Для личного обращения или направления почтовых запросов используйте следующие данные:
| Параметр | Значение |
|---|---|
| Полное наименование | Омский районный суд Омской области |
| Адрес суда (и архива) | 644007, г. Омск, ул. Партизанская, д. 14 |
| Телефон справочно-информационной службы (общий) | +7 (3812) -8-XX-XX (точные добавочные уточняйте при звонке) |
| Телефон архива / канцелярии (для уточнения режима) | Рекомендуется звонить по общему номеру и просить архив или канцелярию |
| Официальный сайт (ГАС «Правосудие») | omskiycourt—oms.sudrf;ru |
| Электронная почта суда | omskiy@oms.sudrf.ru (для официальных обращений) |
| Режим работы канцелярии (приема граждан) | Понедельник–Пятница: 09:00–13:00, 14:00–18:00 Суббота, Воскресенье: Выходной |
| Режим работы архива (выдача дел) | Обычно совпадает с канцелярией, но требует предварительной записи! |
Категории дел, хранящихся в архиве
В архиве Омского районного суда формируются фонды по следующим категориям производства:
- Гражданские дела: споры о собственности, наследстве, жилищных правах, защите прав потребителей, семейные споры (разводы, алименты, определение места жительства ребенка), трудовые споры и др.
- Административные дела: обжалование решений органов власти (ГИБДД, МФЦ, администраций), дела о публичных собраниях, дела по Кодексу об административных правонарушениях (КоАП РФ) — материальные права.
- Уголовные дела: дела частного обвинения, дела о преступлениях малой и средней тяжести (в ведении районных судов), приговоры, определения, постановления.
- Дела об административных правонарушениях (протоколы): материалы по статьям КоАП РФ, рассмотренные судьей единолично.
- Исполнительные производства: материалы по исполнению судебных актов (если они не переданы в ФССП).
Сроки хранения дел (Ключевой момент!)
Перед обращением в архив обязательно проверьте, не истек ли срок хранения дела. Сроки устанавливаются Приказом Минкультуры РФ от № 2364 (Единый перечень типовых управленческих архивных документов…). Основные сроки для судебных дел:
- Гражданские и административные дела: 50 лет (с момента вступления решения в законную силу).
- Уголовные дела (с приговором): 75 лет.
- Уголовные дела (прекращенные по реабилитирующим основаниям): 75 лет.
- Уголовные дела (прекращенные по нереабилитирующим основаниям): 30 лет.
- Дела об административных правонарушениях (КоАП): 5 лет (для протоколов и постановлений).
- Дела о банкротстве физлиц: 50 лет.
Если срок хранения истек: Дело подлежит передаче в Государственный архив Омской области (ГАОО) (адрес: г. Омск, ул. Карла Маркса, д. 14). Запрос нужно адресовать туда.
Как получить дело из архива: Пошаговая инструкция
Способ 1: Личное обращение (Самый быстрый)
- Подготовьте документы: Паспорт РФ. Если действуете по доверенности — нотариальная доверенность с правом получения судебных документов.
- Узнайте номер дела: Без номера дела архивариус не сможет быстро его найти. Номер можно узнать:
- По старым квитанциям/почтовым извещениям.
- На сайте sudrf.ru (раздел «Судебные акты» или «Календарь заседаний» — поиск по ФИО).
- Позвонив в справочную суда.
- Позвоните в архив/канцелярию заранее (телефон выше), уточните режим выдачи и закажите дело. Часто дела хранятся в удаленном хранилище и их доставка занимает 1–3 рабочих дня.
- Придите в суд в часы работы канцелярии/архива. Оформите заявление на выдачу дела (бланк выдают на месте).
- Изучите дело в специально отведенном месте (читальном зале или кабинете архива). Выносить дело из суда запрещено.
Способ 2: Почтовый запрос (Заказ копий)
Если вы не можете прийти лично (проживаете в другом регионе):
- Напишите заявление (в свободной форме) с указанием: номера дела, ФИО сторон, что именно нужно (копия решения, полная копия дела, выписка).
- Приложите копию паспорта (разворот с фото и пропиской), заверенную нотариусом (или подписанную вами с указанием «С верным оригиналом», но нотариальное заверение надежнее для суда).
- Если действует представитель — копия доверенности.
- Оплатите госпошлину за выдачу копий судебных актов (ст. 333.19 НК РФ):
- Копия судебного акта — 150 руб. (на одно решение/постановление).
- Копия иных документов дела, 70 руб. за каждую начатую 10 страниц.
Реквизиты для оплаты указаны на сайте суда или в справочной.
- Приложите квитанцию об оплате и конверт с обратным адресом и марками (или оплатите почтовой наложенный платеж, если суд согласен, уточните!).
- Отправьте ценным бандеролем с описью вложения на адрес суда.
Способ 3: Через систему ГАС «Правосудие» / Мой Арбитр (Только для недавних дел)
Для дел, рассмотренных в электронном виде (после ~2018-2020 гг.), полные тексты решений и определений часто доступны в открытом доступе на портале sudrf.ru (раздел «Судебные акты») или в личном кабинете участника дела на lk.sudrf.ru. Архив в этом случае не нужен.
Электронные сервисы: Альтернатива походу в архив
До обращения в физический архив обязательно проверьте онлайн-ресурсы — это сэкономит время:
- Портал «Правосудие» (sudrf.ru): Раздел «Судебные акты» — поиск по номеру дела, ФИО, ИНН. Доступны полные тексты вступивших в силу решений.
- Сайт Омского районного суда (omskiycourt—oms.sudrf.ru): Разделы «Судебные акты», «Календарь заседаний», «Справочная информация».
- ГАС «Правосудие» — Личный кабинет участника дела: Если вы были стороной по делу, зарегистрируйтесь на lk.sudrf.ru (через Госуслуги). Там доступны все документы по вашим делам, включая сканы протоколов и решений.
- Сервис «Подать в суд» (podatvsud.ru): Упомянутый в источнике сервис позволяет не только подавать иски, но и отслеживать статус дел.
Типовые проблемы и их решение
| Проблема | Решение |
|---|---|
| Не знаю номер дела | Поиск на sudrf.ru по ФИО + дате рождения. Запрос в справочную суда по телефону (нужны точные ФИО и примерная дата рассмотрения). |
| Дело не находится в архиве суда | Проверьте сроки хранения (возможно, дело в ГАОО). Уточните, не рассматривалось ли дело в другом суде (Омский областной, Ленинский/Октябрьский/Советский/Центральный районы Омска). Возможно, дело утеряно — составляется акт, по нему можно восстановить через суд. |
| Отказывают в выдаче копий | Отказ возможен, если: дело содержит гостайну/перс. данные третьих лиц (выдают выписку), срок хранения истек (дело в госархиве), не оплачена пошлина, нет полномочий (не сторона по делу и нет доверенности). Обжаловать отказ можно старшему судье или через жалобу в Квалификационную коллегию судей. |
| Нужно заверенное судом копию | В заявлении укажите: «Прошу выдать заверенную копию решения». Судья/судебный приставь заверяет печатью и подписью. Для заграницы может потребоваться апостиль (ставит Минюст РФ, не суд). |
Архив vs ГАОО (Государственный архив Омской области): Куда идти?
Это частая путаница. Используйте чек-лист:
👉 Идите в Архив Омского районного суда (ул. Партизанская, 14), если:
- Дело рассматривалось менее 50 лет назад (гражданское/административное) или менее 75 лет назад (уголовное).
- Вам нужна копия решения/приговора для представления в банк, нотариат, МФЦ, ФССП прямо сейчас.
- Вы, сторона по делу или уполномоченный представитель.
👉 Идите в ГАОО (Гос. архив Омской области) (ул. Карла Маркса, 14), если:
- Дело очень старое (до 1970-х гг. для гражданских, до 1950-х для уголовных).
- Вы занимаетесь генеалогией/историей и ищете сведения о предках (метрические книги, ревизские сказки, дела дореволюционных судов).
- Вам ответили в суде: «Срок хранения истек, дело передано в госархив».
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Можно ли сфотографировать дело в архиве на телефон?
По общему правилу (ст. 15 Закона «Об архивном деле», внутренние регламенты судов) — да, для личного использования обычно разрешают фотографировать страницы без вспышки. Но обязательно спросите разрешение у архивариуса/судебного пристава перед съемкой. Заверенные копии так сделать нельзя — нужна печать суда.
Сколько времени занимает поиск дела?
По закону (ст. 22 Закона «Об архивном деле») выдача документа не должна превышать 3 рабочих дней с момента обращения. На практике, если дело в местном хранилище и вы знаете номер — выдают в день обращения или на следующий день. Если дело в удаленном хранилище, до 3 дней.
Нужно ли платить за сам поиск дела?
Нет. Поиск и предоставление дела для ознакомления в суде — бесплатно для сторон по делу. Платежи взимаются только за изготовление и заверение копий (госпошлина).
Можно ли заказать копию дела через Госуслуги?
Прямой услуги «Заказать копию дела из архива районного суда» на портале Госуслуг нет. Но можно подать электронное обращение через форму обратной связи на сайте суда (omskiycourt—oms.sudrf.ru) или через ЛК участника дела (lk.sudrf.ru), если дело недавнее.
Резюме: Алгоритм действий «здесь и сейчас»
- Проверьте sudrf.ru / lk.sudrf.ru — возможно, документ уже у вас в телефоне.
- Определите номер дела. Без него поездка бесполезна.
- Позвоните в суд: +7 (3812) -8-XX-XX. Спросите: «Есть ли дело № [НОМЕР] в архиве? Каков режим выдачи? Нужно ли предварительно заказывать?».
- Соберите документы: Паспорт (+ доверенность), квитанция о госпошлине (если нужны копии).
- Приезжайте по адресу: г. Омск, ул. Партизанская, 14 в часы работы канцелярии.
Дисклеймер: Данная статья носит информационный характер. Режим работы архива, номера телефонов и реквизиты для оплаты пошлины могут меняться. Обязательно уточняйте актуальную информацию по телефонам суда или на официальном сайте omskiycourt—oms.sudrf.ru перед визитом.