Архивная система судов Новосибирской области обеспечивает хранение, учёт и предоставление документов, возникающих в ходе судебного разбирательства. Она играет ключевую роль в обеспечении гласности правосудия, защите прав граждан и организаций, а также в реализации государственной политики по архивному делу.

Что такое судебный архив

Судебный архив – это совокупность документов, созданных судами в процессе осуществления правосудия, которые подлежат длительному хранению в соответствии с законодательством РФ. К таким документам относятся:

• дела гражданского, уголовного и административного производства;
• постановления, определения, решения судов;
• протоколы судебных заседаний;
• справки, выписки и иные справочные материалы;
• нормативные акты, внутренние регламенты и приказы руководства судов.

Виды документов, хранящихся в архивах судов Новосибирской области

По видам судопроизводства

• Гражданские дела – иски о защите прав, семейные споры, наследственные дела и др.;
• Уголовные дела – обвинительные акты, приговоры, постановления о прекращении уголовного преследования;
• Административные дела – дела о правонарушениях, связанных с нарушением правил дорожного движения, санитарных норм и т.п.;
• Арбитражные дела (в рамках арбитражных судов области) – споры между организациями, банкротство, налоговые споры.

По форме хранения

• Бумажные дела (традиционные папки, подшитые в архивные коробки);
• Электронные дела (сканированные изображения, файлы в форматах PDF, XML, хранящиеся в информационных системах судов);
• Смешанные формы (часть документов в бумажном виде, часть – в электронном).

Структура архивной службы в судах Новосибирской области

Архивные подразделения присутствуют во всех уровнях судебной системы области:

Новосибирский областной суд

Главный архив суда сосредоточен в здании по адресу: ул. Кутателадзе, д. 16А, г. Новосибирск, 630090. Телефон справочной службы: (383) -32-01-47 (общий отдел), (383) -32-13-38, (383) -16-58-87.

Районные суды г. Новосибирска

• Кировский районный суд – ул. Железнодорожная, д. 4/1, 630132; тел. (383) -20-15-59;
• Советский районный суд – ул. Кутателадзе, д. 16А (совместно с областным судом);
• Заельцовский, Ленинский, Октябрьский, Центральный и другие районные суды – имеют свои архивные отделы, контактные данные размещены на официальных сайтах каждого суда.

Судьи и судебные участки в районах области

В каждом муниципальном образовании (Барнаульский, Коченевский, Мошковский, Тогучинский и др.) действуют районные (городские) суды, где также ведётся архивная работа согласно единым регламентам.

Как получить доступ к архивным документам

1. Определить нужный суд и дело – уточнить номер дела, дату рассмотрения, сторону процесса.
2. Подготовить запрос – заявление может быть подано в письменной форме (на бумаге) или в электронном виде через официальный сайт суда.
3. Выбрать способ получения:
   • Личное посещение архивного отдела (необходимо предъявить паспорт и, при наличии, доверенность);
   • Запрос почтой с уведомлением о получении;
   • Электронная выдача (скан-копии документов направляются на указанный e‑mail или размещаются в личном кабинете на портале «Электронное правосудие»).
4. Оплатить услуги (при необходимости) – согласно тарифам, установленным Министерством юстиции РФ (стоимость копирования, заверения, срочной обработки).
5. Получить документы – в бумажном виде или в электронном формате, с указанием степени конфиденциальности (если документ содержит сведения, ограниченные доступом).

Сроки ответа на запрос регулируются Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» и обычно составляют не более 30 рабочих дней. При необходимости срочного получения можно подать ходатайство об ускоренном рассмотрении.

Нормативная база, регулирующая работу судебных архивов

• Федеральный закон № 125‑ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (с последними изменениями);
• Федеральный закон № 44‑ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ и услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» (применяется к закупкам архивного оборудования и услуг);
• Постановление Правительства РФ № 526 «О порядке формирования и ведения государственных архивов»;
• Приказы Министерства юстиции РФ по организации документооборота и архивному хранению в судах;
• Внутренние регламенты и инструкции каждого суда (например, «Порядок работы с архивным фондом Новосибирского областного суда»).

Электронные архивы и цифровизация

С 2024 года в судах Новосибирской области активно внедряются системы электронного документооборота:

• Подача процессуальных документов в электронном виде – доступна через портал «Судъ» и региональные ЕГАИС (Единая государственная автоматизированная информационная система судов);
• Электронные дела (ЭД) – формируются сразу в цифровом виде, что сокращает время на поиск и предоставление информации;
• Архивные порталы – некоторые суды размещают открытые реестры дел (номера, даты, стороны) в открытом доступе, что позволяет предварительно проверить наличие нужного материала;
• Цифровое хранение – долгосрочное резервное копирование на серверы с соблюдением требований к защите информации (ФЗ‑152 «О персональных данных»).

Электронный формат особенно удобен для удалённых запросов: пользователь может получить скан‑копию решения суда без личного визита в архив.

Примеры запросов и полезные ссылки (информация предоставлена в виде текста)

• Запрос копии решения Новосибирского областного суда по делу № 2‑1234/2025 о защите прав потребителя;
• Запрос протокола судебного заседания Кировского районного суда от по уголовному делу № 1‑567/2026;
• Запрос справки о наличии исполнительного листа в архиве Октябрьского районного суда.

Для подачи запросов рекомендуется посетить официальные сайты судов (например, nsksudrf.ru для областного суда, kirovsky.nsksudrf.ru для Кировского районного суда) и воспользоваться разделом «Электронная приемная» или «Архивные услуги».

Архивы судов Новосибирской области представляют собой важный элемент системы правосудия, обеспечивающий сохранность судебных актов и возможность их последующего использования сторонами процесса, исследователями и широкой общественностью. Благодаря постепенной цифровизации и развитию электронных сервисов, доступ к архивным документам становится всё более оперативным и удобным, однако при работе с конфиденциальными сведениями необходимо строго соблюдать требования законодательства о защите персональной и служебной информации.