Канцелярия – это центральное административное подразделение любого суда, отвечающее за прием, регистрацию, хранение и выдачу документов, а также за обеспечение взаимодействия суда с гражданами, организациями и другими государственными органами. В данной статье подробно рассмотрена канцелярия Киселевского городского суда Кемеровской области, её структура, функции, контактные данные и порядок работы.

Общая информация о Киселевском городском суде

Киселевский городской суд расположен в городе Киселевск Кемеровской области (Кузбасс). Основные реквизиты:

• Адрес: ул. Гормашевская, д. 1А, 652700, г; Киселевск, Кемеровская область.
• Официальный сайт: kiselevsky.kmrsudrf.ru (портал судов общей юрисдикции Кемеровской области).
• Телефоны:
  • Приемная: (38464) —07-21
  • Начальник отдела судопроизводства: (38464) —07-97
  • Канцелярия по гражданским делам: (38464) —17-11
  • Канцелярия по уголовным и административным делам: (38464) —09-90
  • Дополнительный справочный телефон: (38464) —14-82

Суд состоит из нескольких судебных участков (№ 1‑4), каждый из которых обслуживает определённую территорию города и прилегающих населённых пунктов. Канцелярия работает совместно со всеми участками, обеспечивая единый порядок документооборота.

Функции и задачи канцелярии

Канцелярия Киселевского городского суда выполняет следующие ключевые функции:

1. Прием и регистрация исковых заявлений, жалоб, ходатайств и других процессуальных документов. Каждый документ получает входящий номер, фиксируется дата и время приема.
2. Ведение делопроизводства: формирование дел, их передача в соответствующие судебные участки, контроль за своевременным движением дел.
3. Хранение и архивация: обеспечение сохранности дел в течение установленного срока, подготовка дел к передаче в архив.
4. Выдача копий, справок и выписок: по запросам сторон, адвокатов, нотариусов и других заинтересованных лиц.
5. Информирование граждан: предоставление сведений о режиме работы суда, порядке подачи документов, контактных данных судей и сотрудников.
6. Организация электронного документооборота: прием документов через официальный портал Госуслуги и сервис Податьвсуд.РФ.
7. Сопровождение судебных заседаний: подготовка залов, обеспечение наличия необходимых материалов, ведение протоколов (в части, касающейся канцелярии).

Структура канцелярии

Канцелярия подразделяется на несколько специализированных отделов, каждый из которых отвечает за определенный тип дел:

• Отдел по гражданским делам – прием исков, заявлений о защите прав, алиментных исков и т.д.
• Отдел по уголовным делам – регистрация уголовных заявлений, ходатайств, жалоб.
• Отдел по административным правонарушениям – обработка протоколов, постановлений и жалоб по административным делам.
• Архивный отдел – хранение дел, формирование архивных фондов, выдача архивных справок.
• Отдел электронного документооборота – работа с порталом Госуслуги, Податьвсуд.РФ, обеспечение электронной подписи и защита данных.

Каждый отдел возглавляет ведущий специалист, который подчиняется начальнику канцелярии (как правило, это должность «начальник отдела канцелярии и документационного обеспечения»).

Режим работы и порядок приема граждан

Канцелярия Киселевского городского суда работает в соответствии с утвержденным графиком суда. Обычный режим:

• Понедельник – пятница: 09:00 – 18:00 (перерыв на обед с 13:00 до 14:00).
• Суббота, воскресенье: выходные дни (прием документов возможен только в электронном виде через Госуслуги).
• Предпраздничные дни: сокращенный день – до 17:00.

Для личного приема граждан рекомендуется:

1. Записаться заранее по телефону канцелярии (см. разделы выше) или через онлайн‑запись на официальном сайте.
2. Подготовить необходимый пакет документов (исковое заявление, копии паспорта, ИНН, доверенность при представлении интересов третьих лиц и т.д.).
3. При посещении суда иметь при себе документ, удостоверяющий личность (паспорт).
4. Соблюдать внутренний распорядок: выключать мобильные телефоны в залах судебного заседания, следовать указаниям сотрудников охраны.

В случае невозможности личного визита, документы можно направить:

• Почтой России на адрес суда (с описью вложения и уведомлением о вручении).
• Через электронный документооборот на портале Госуслуги (раздел «Суды» → «Подать исковое заявление/жалобу»).
• Через сервис Податьвсуд.РФ (специализированный сервис для подачи документов в суды общей юрисдикции).

Онлайн‑сервисы и электронное взаимодействие

С учетом современных требований к доступности судебной защиты, канцелярия активно развивает электронные каналы:

• Госуслуги (ЕСИА) – позволяет подать исковое заявление, жалобу, ходатайство, а также отслеживать статус дела в личном кабинете.
• Податьвсуд.РФ – удобный интерфейс для подготовки и отправки процессуальных документов без необходимости посещения суда. После загрузки файлов система формирует электронное заявление с электронной подписью (при наличии квалифицированной подписи).
• Электронный документооборот внутри суда – все поступающие документы сразу же регистрируются в единой информационной системе суда (ЕИС СУД), что минимизирует риск потери бумажных носителей и ускоряет передачу дел в судебные участки.
• Информационные сервисы на сайте суда – размещены образцы исковых заявлений, жалоб, справок, а также контактные данные судей и сотрудников аппарата.

Для использования электронных сервисов необходимо иметь подтвержденную учетную запись на портале Госуслуг и, при необходимости, квалифицированную электронную подпись.

Как добраться до суда

Киселевский городской суд расположен в центральной части города, что обеспечивает удобный доступ различными видами транспорта:

• Автомобиль: ул. Гормашевская, д. 1А. На месте есть небольшая парковка для посетителей (ограниченное количество мест). Рекомендуется прибывать заранее, особенно в утренние часы.
• Общественный транспорт:
  • Автобусные маршруты № 5, 12, 18 – остановка «Гормашевская улица».
  • Маршрутные такси (маршрутки) следуют по тем же направлениям.
• Пешком: от центральной площади г. Киселевска до суда примерно 10‑15 минут ходьбы.

На сайте суда доступна интерактивная схема проезда, которую можно открыть в разделе «Контакты» → «Как добратся».

Полезные советы для посетителей канцелярии

• Проверяйте часы приема: перед визитом уточните актуальный график на сайте или по телефону, чтобы избежать лишнего ожидания.
• Готовьте копии документов: в канцелярии часто требуется предоставить копии паспорта, ИНН, доверенности и т.д. Наличие готовых копий ускорит процесс приема.
• Используйте онлайн‑запись: многие суды предлагают запись на прием через сайт – это гарантирует вам время без очереди.
• Сохраняйте чеки и уведомления: при отправке документов почтой или через электронные сервисы сохраняйте подтверждения отправки (трекинг‑номер, скриншот).
• Будьте вежливы и соблюдайте порядок: сотрудники канцелярии работают в условиях высокой нагрузки; уважительное отношение способствует более быстрому и качественному обслуживанию.

Канцелярия Киселевского городского суда является важным звеном в обеспечении правосудия в городе Киселевск и surrounding areas. Она сочетает традиционные функции приема и хранения документов с современными электронными сервисами, что делает процесс подачи исков, жалоб и ходатайств максимально доступным для граждан и организаций. Знание режима работы, контактных данных и порядка взаимодействия с канцелярией позволяет существенно сэкономить время и избежать лишних бюрократических задержек при обращении в суд.

Если вам необходима дополнительная информация или у вас возникли вопросы, рекомендуется непосредственно обратиться в канцелярию по телефону (38464) —17-11 (гражданские дела) или посетить официальный сайт суда kiselevsky.kmrsudrf.ru.