Канцелярия – это центральный административный орган любого суда‚ отвечающий за организацию работы судей‚ обеспечение документооборота и взаимодействие с гражданами. В Кокшетауском городском суде канцелярия играет ключевую роль в поддержании правопорядка в городе Кокшетау (Акмолинская область‚ Республика Казахстан).

История создания и развитие

Судебная система в Казахстане претерпела значительные изменения после обретения независимости. По Указу Президента Республики Казахстан от 20 декабря 1995 г. о судах и статусе судей‚ в городе Кокшетау был образован Кокшетауский городской народный суд‚ который впоследствии преобразовался в Кокшетауский городской суд. С 2007 года в структуре суда функционирует канцелярия‚ а в 2021 году её название было официально изменено на «Ф-Л РГУ Администратор судов по Акмолинской области – Канцелярия Кокшетауского городского суда».

Структура канцелярии

Канцелярия Кокшетауского городского суда состоит из нескольких подразделений‚ каждое из которых отвечает за определённый набор задач.

• Заведующий канцелярией – руководит всей работой канцелярии‚ координирует действия сотрудников и обеспечивает выполнение судебных решений.
• Секретари судебных заседаний – отвечают за подготовку протоколов‚ рассылку повесток и ведение судебных дел.
• Специалисты канцелярии – занимаются документооборотом‚ регистрацией дел‚ обслуживанием граждан и юридических лиц.
• Административный персонал – обеспечивает техническую и хозяйственную поддержку офиса.

По состоянию на 2024 год в канцелярии работают:

1. 1 заведующий канцелярией;
2. 2 секретаря судебных заседаний;
3. 2 специалиста канцелярии;
4. несколько административных сотрудников (офис‑менеджер‚ охранник‚ обслуживающий персонал).

Ключевые функции канцелярии

Приём и регистрация обращений граждан

Канцелярия принимает заявления‚ жалобы и запросы от физических и юридических лиц‚ фиксирует их в специальном реестре и передаёт в соответствующие отделы суда.

Организация судебных заседаний

Секретари готовят повестки‚ оформляют протоколы‚ обеспечивают наличие всех необходимых документов и материалов в зале заседаний.

Ведение судебного документооборота

Все судебные акты (приказы‚ решения‚ постановления) проходят через канцелярскую службу‚ где они регистрируются‚ копируются и направляются сторонам.

Информационная поддержка

Канцелярия отвечает на телефонные и электронные запросы‚ предоставляет информацию о графике работы суда‚ сроках рассмотрения дел и порядке подачи документов.

Взаимодействие с другими органами

Канцелярия обеспечивает связь суда с прокуратурой‚ следственными органами‚ органами исполнительной власти и общественными организациями.

Контактные данные

Для обращения в канцелярию Кокшетауского городского суда используйте следующие реквизиты:

Руководство и ключевые сотрудники

• Председатель Кокшетауского городского суда – Ринат Боташевич Шакуанов.
• Заведующий канцелярией – Дуйсеков Аян Кайратович (по данным на 2023 год).
• Секретари судебных заседаний – два специалиста‚ имена которых не разглашаются в открытых источниках.

Как обратиться в канцелярию

Лично

Граждане могут прийти в офис канцелярии в рабочие часы. При себе необходимо иметь:

• паспорт (для физических лиц) или учредительные документы (для юридических лиц);
• копию искового заявления или другого процессуального документа;
• при необходимости – доверенность.

По телефону

Операторы отвечают на звонки в течение 5‑10 минут‚ уточняют цель обращения и дают рекомендации по дальнейшим действиям.

Электронно

На официальном сайте суда (kokshetau-sud.kz) доступна форма обратной связи‚ а также электронный прием заявлений через портал eGov.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Как узнать статус моего дела?

Позвоните по телефону справочной службы или зайдите в личный кабинет на портале eGov‚ указав номер дела.

Можно ли подать иск в электронном виде?

Да. Электронные документы принимаются через систему «Электронный суд» после их цифровой подписи.

Какие документы нужны для подачи заявления о возмещении ущерба?

К заявлению прилагаются копия паспорта‚ доказательства ущерба (чеки‚ договоры‚ акты)‚ а также доверенность‚ если заявление подаёт представитель.

Есть ли возможность получения копий судебных актов?

Да. Копии выдаются в канцелярии после предъявления удостоверения личности и оплаты госпошлины (если она предусмотрена).

Публичные мероприятия и взаимодействие с обществом

Канцелярия активно участвует в просветительской работе:

• Организует встречи судей со студентами юридических факультетов (например‚ в 2023 году была проведена встреча с учащимися Казахского национального университета).
• Проводит открытые судебные заседания‚ позволяя гражданам наблюдать за процессом.
• Участвует в подготовке материалов для местных СМИ о работе суда и его достижениях.

Канцелярия Кокшетауского городского суда – это «мозговой центр»‚ обеспечивающий бесперебойную работу судебной системы в городе. Благодаря профессионализму сотрудников‚ современным информационным технологиям и открытости к гражданам‚ канцелярия успешно справляется с задачами по обслуживанию судебных процессов‚ регистрации дел и предоставлению правовой помощи населению.

Если вам необходима помощь в оформлении документов‚ уточнении статуса дела или получении информации о работе суда‚ смело обращайтесь в канцелярию по указанным выше контактам.