Протокол судебного заседания – официальный документ, фиксирующий ход рассмотрения дела в суде. Он имеет юридическую силу и служит основанием для обжалования решений, подготовки апелляционных жалоб, а также для контроля соблюдения процессуальных норм.

Нормативная база

• ГПК РФ – статья 230 «Составление протокола» (в ред. Федерального закона от № 135‑ФЗ).
• Постановления Пленума Верховного Суда РФ о порядке ведения протоколов.
• Внутренние регламенты конкретного городского суда (как правило, размещены на официальном сайте суда).

Структура протокола судебного заседания городского суда

1. Шапка – наименование суда, его адрес, номер дела, дата и время заседания.
2. Состояние сторон – Ф.И.О. истца, ответчика, их представителей, присутствие свидетелей, экспертов, переводчиков.
3. Открытие заседания – объявление судьёй открытия заседания, указание на наличие кворума.
4. Доклад секретаря – информация о явке сторон, о получении искового заявления, возражений и т.д.
5. Выступления сторон – краткое содержание заявлений, возражений, ходатайств, вопросов сторон.
6. Допрос свидетелей, экспертов – фиксируются вопросы и ответы, замечания сторон.
7. Выступление сторон в прениях – суть доводов истца и ответчика.
8. Последнее слово – если предусмотрено законом.
9. Решение суда – резолютивная часть (решение, определение, постановление) и мотивировочная часть (если вынесено отдельное постановление).
10. Подписи – подпись судьи, секретаря судебного заседания, при необходимости – подписи сторон (при их согласии).
11. Приложения – аудиозапись (оптический диск, флеш‑накопитель), копии документов, приобщенные к делу.

Пример заполнения протокола (образец)

ГОРОДСКОЙ СУД г. ___________
Дело № ___________
Истец: ______________________________ (Ф.И.О., адрес, телефон)
Ответчик: ______________________________ (Ф.И.О., адрес, телефон)
Дата заседания: __.__.20__ г.
Время начала: __:__ Окончание: __:__

Судил: судья ______________________________ (Ф.И.О.)
Секретарь: ______________________________ (Ф.И.О.)
Присутствовали:

 
Истец – ______________________________
 
Ответчик – ______________________________
 
Представитель истца – ______________________________
 
Представитель ответчика – ______________________________
 
Свидетель №1 – ______________________________
 
Эксперт – ______________________________


Ход заседания:

 
Судья объявил открытие судебного заседания, проверил наличие кворума.
 
Секретарь доложил о явке сторон и о получении искового заявления.
 
Истец изложил свои требования: ______________________________.
 
Ответчик представил возражения: ______________________________.
 
Суд удовлетворил ходатайство о допросе свидетеля №1.
 
Допрос свидетеля №1: 

 Вопрос стороны истца: ______________________________

 Ответ свидетеля: ______________________________

 Вопрос стороны ответчика: ______________________________

 Ответ свидетеля: ______________________________
 
 
Выступления сторон в прениях:

 Истец: ______________________________

 Ответчик: ______________________________
 
 
Суд удалился для вынесения решения.
 
Суд вернулся и огласил резолютивную часть решения: 

 Решение: иск удовлетворить частично, взыскать с ответчика __________ руб. в пользу истца, судебные расходы распределить пропорционально.


Приложения:

 
Оптический диск DVD‑R с аудиозаписью судебного заседания.
 
Копия искового заявления.
 
Копия возражения ответчика.

Подписи:
Судья: ______________________ Секретарь: ______________________

Как получить копию протокола

1. Подать ходатайство об ознакомлении с протоколом (или о выдаче копии) в канцелярию суда, где рассматривалось дело.
2. В ходатайстве указать:
   • номер дела и дату заседания;
   • цель получения копии (например, подготовка апелляционной жалобы);
   • контактные данные заявителя.
3. К ходатайству приложить копию паспорта (или иного документа, удостоверяющего личность) и, при необходимости, доверенность, если заявление подаёт представитель.
4. Суд обязан рассмотреть ходатайство в течение 5 рабочих дней и выдать копию протокола (или отказать с мотивированным объяснением).
5. При получении копии проверить её соответствие оригиналу (наличие всех страниц, подписей, приложений).

Как подать замечания на протокол

Если в протоколе обнаружены неточности, стороны могут подать замечания в соответствии со ст. 230 ГПК РФ:

1. Замечания оформляются письменно, подписываются стороной или её представителем.
2. В замечаниях указываются конкретные несоответствия (например, неверно зафиксирован показание свидетеля, пропущена фраза, неверно указано время).
3. Замечания подаются в канцелярию суда не позднее 5 дней с момента получения копии протокола.
4. Суд рассматривает замечания и, если они обоснованы, вносит исправления в протокол, оформляя их отдельным листом – «Исправление к протоколу».
5. После внесения исправлений протокол считается окончательным и может быть использован в дальнейшем процессуальном действии.

Полезные советы

• Сразу после заседания попросите секретаря предоставить вам аудиозапись (если она велась) – она поможет восстановить детали, не отраженные в тексте протокола.
• При подаче замечаний ссылайтесь на конкретные пункты протокола и, если возможно, приводите цитаты из аудиозаписи.
• Сохраняйте все полученные документы в отдельной папке (электронной и бумажной) с чёткой маркировкой по номеру дела и дате.
• Если суд отказывает в выдаче копии протокола, обжалуйте отказ в вышестоящий суд в порядке гл. 30 ГПК РФ (жалоба на действия (бездействие) судьи).

Протокол судебного заседания городского суда – ключевой элемент гражданского процесса, обеспечивающий прозрачность и возможность контроля за соблюдением процессуальных норм. Знание его структуры, порядка получения копии и подачи замечаний позволяет сторонам эффективно защищать свои права и готовить обоснованные апелляционные жалобы. Следуя представленному образцу и рекомендациям, вы сможете без труда работать с протоколами любого городского суда.